Informatiebrochure Financiële Adoptie
Hoe krijg ik informatie over mijn adoptiekind?
De meest directe vorm van communicatie met het adoptiekind is ongetwijfeld het schrijven van brieven. Naarmate je zelf meer schrijft, zal je ook meer antwoorden ontvangen
Wij moedigen de kinderen aan om naar hun adoptieouder te schrijven, maar we verplichten dit niet. En hoewel zij meestal enorm nieuwsgierig zijn naar het persoonlijke leven van hun adoptieouder, is het voor hen een hele uitdaging om pen en papier te nemen en te schrijven naar een wereld waar ze vaak weinig of niets van af weten.
Naast de brieven en foto’s van jouw adoptiekind heb je via de DONXA website ook toegang tot informatie over projecten van de DONXA in de omgeving van je adoptiekind. Dit kunnen projecten zijn die rechtstreeks betrekking hebben op de adoptiekinderen vb. vaccinaties, betalen van schoolgeld, enz. DONXA organiseert met de inkomsten van het adoptieprogramma ook projecten in de dorpen van de kinderen zodat de rest van de gemeenschap mee kan genieten van de steun vb. waterzuivering, koeien, schooltje voor gehandicapte kinderen (DCRH), enz.
Informatie over de status van de briefwisseling kan je steeds bekijken op de DONXA website
Foto’s van je kindje of van donxa projecten kan je bekijken via het fotoboek op de DONXA website.
Post van en voor de adoptieouder
De adoptiekinderen vinden het krijgen van brieven , postkaarten en foto’s, afkomstig van de andere kant van de wereld, heel interessant en vooral ‘reuzeleuk’ (net zoals de adoptieouders hier!).
Post ontvangen is voor de Vietnamese kinderen altijd een hele belevenis…
Hoe schrijf ik naar mijn adoptiekind in Vietnam?
1. De eerste brief
Wat schrijf je nu naar een kind dat aan de andere kant van de wereld woont en in totaal andere levensomstandigheden dan hier?
Het is eigenlijk niet zo moeilijk. Je maakt gewoon een kort verslag over jouw eigen leefomgeving en –gewoonten. Want wat jij en het adoptiekind alvast gemeenschappelijk hebben, is de nieuwsgierigheid om die andere, vreemde wereld te leren kennen.
2. De onderwerpen
Het adoptiekind zal ongetwijfeld schrijven over de dingen die voor hem of haar belangrijk zijn. Dit kan gaan over de familie, over feestdagen die vaak veel intenser gevierd worden dan hier, over de seizoenen die bepalen of er gezaaid of geoogst wordt, of de school gemakkelijk bereikbaar is,…
Je kan in de brieven ook zelf vragen stellen over deze onderwerpen. Het adoptiekind kan hier vrij gemakkelijk op antwoorden omdat deze onderwerpen deel uitmaken van het dagdagelijkse leven van het kind.
Jij, als adoptieouder, kan natuurlijk meer vertellen, vb. over het werk, hobby’s, sporten die je beoefend, over gewoontes, over jou dagelijkse leven in een westers land.
Tip : Denk eraan dat prenten en foto’s vaak veel meer zeggen dan lange brieven.
3. Het begin kan moeilijk zijn
De eerste brieven van het adoptiekind als antwoord op jouw eerste brief of brieven, kunnen wel eens tegenvallen. Het gebeurt dat de eerste brieven nogal onpersoonlijk zijn, dat het adoptiekind niet antwoordt op de vragen die jij stelde enz.
Meestal schrijft het kind of iemand van zijn familie (oudere broer/zus, vader,…) voor de eerste keer een brief en staan zij niet stil bij het feit dat onze leefwerelden zo verschillend zijn.
Voor hen is het dorp waarin ze leven meestal ook hun hele wereld. Daarbij komt nog dat het schrijven op zich al een hele onderneming is.
We vragen aan de adoptieouders om regelmatig te schrijven. Je zal zien dat de brieven van jouw adoptiekind na een tijd persoonlijker worden. De kinderen moeten gewoon de tijd krijgen om te leren communiceren per brief.
4. Een foto of prentkaart in geen tijd
Sommige adoptieouders hebben het misschien toch moeilijk om regelmatig te schrijven, dit bij gebrek aan inspiratie of tijd. Toch hoeft het sturen van een berichtje naar jouw adoptiekind niet tijdrovend te zijn.
Integendeel! Voor kinderen is het vaak prettiger iets visueel en kleurrijk te krijgen vb. een foto van de familie, de huisdieren, de tuin, een postkaart van een stad die je net bent gaan bezoeken enz.
5. Enkele aandachtspunten
Omdat het adoptiekind in een totaal andere wereld leeft dan de onze, kunnen bepaalde onderwerpen, foto’s of uitdrukkingen onbegrijpelijk of zelfs schokkend overkomen.
Wees zeker voorzichtig met het versturen van foto’s en prentbriefkaarten. Het is niet de bedoeling het adoptiekind te overdonderen met foto’s van grote huizen, auto’s, een zwembad enz. Het kan jouw adoptiekind zodanig aangrijpen dat het ongelukkig wordt over zijn/haar huidige situatie. De kinderen en hun ouders kunnen beelden van onze wereld niet plaatsen in een ruimer geheel en kunnen een totaal verkeerd beeld krijgen van de wereld buiten hun eigen dorp of land.
Tip : je stuurt best een afbeelding met jezelf of andere mensen erop in een gewone, dagelijkse omgeving of situatie.
6. In welke taal schrijf ik mijn brief?
De brieven die je zal ontvangen van het adoptiekind zijn standaard vertaald van het Vietnamees naar het Engels.
Wanneer je een E-mail adres hebt, sturen we de vertaalde brieven en een scan van het origineel via E-mail door. Hierdoor besparen we tijd en kosten. Hou er rekening mee dat jouw brief met de vertaling heen en terug vertraging kan oplopen, tot zelfs enkele maanden.
De status van het communicatie proces kan je opvolgen via de DONXA website.
Niet alle adoptieouders zijn het Engels machtig. Velen vragen dan aan familie, vrienden, buren om hun briefje in het Engels te vertalen. Vergeet niet dat het grammaticaal gezien niet perfect hoeft te zijn!
7. Hoe komen mijn brieven, kaartjes en foto’s bij mijn adoptiekind terecht?
Het is eigenlijk heel eenvoudig. Je schrijft een brief, met de hand geschreven of op de computer (E-brief), in het Engels.
Je vermeldt bovenaan links op de brief het FP- en FC nummer dat vermeld staat op de adoptiefiche die je gekregen hebt.
E-brief en/of foto:
Als je een snelle aflevering van je boodschap verkiest, dan werk je best met de E-brief. Je stuurt jouw brief via E-mail door naar onze postbus
De brief doorsturen naar Vietnam verloopt op deze manier heel snel en zonder kosten omdat het elektronisch gebeurt. Onze Vietnamese medewerkers vertalen de brief dan van het Engels naar het Vietnamees en bezorgen hem aan jouw adoptiekindje wanneer ze op bezoek gaan in het dorp van het kind.
Handgeschreven brief, kaartje of foto:
Je schrijft je boodschap in het Engels, en stuurt dan je de brief, kaartje of foto in een voldoende gefrankeerde en gesloten omslag naar:
MS. NGUYEN QUI QUYNH HOA
VAN PHONG DAI DIEN DONXA VIETNAM
TRONG CONG XUONG THUOC THU Y
PHO THU-Y
XA DUC THUONG
HUYEN HOAI DUC
TINH HA TAY
VIETNAM
Vermeld duidelijk het FPn° / FCn°. Onze Vietnamese medewerkers vertalen dan jouw boodschap naar het Vietnamees en bezorgen de vertaling aan het adoptiekind, samen met jouw originele brief, kaart
of foto.
Opmerking: Er is geen absolute garantie dat jouw briefje toekomt…
Een geschenkje voor je adoptiekind
Na verloop van tijd leer je het adoptiekind en zijn familie beter kennen. Misschien krijg je dan zin om wat meer te doen dan enkel een briefje te sturen. Je wil bijvoorbeeld graag een geschenk opsturen voor de verjaardag van jouw kindje.
Op zich geen probleem. Maar DONXA wil aan de adoptieouders toch vragen om de geschenken zeer bescheiden te houden. Een alternatief is extra steun geven (zie Iets extra…) Het is niet de bedoeling om het éne adoptiekind te overladen met geschenken en het andere niet. Veel geschenken of grote geschenken kunnen heel gemakkelijk ongenoegen en zelfs afgunst teweegbrengen. We mogen niet vergeten dat de kinderen in kleine, landelijke en vooral arme dorpen leven.
DONXA probeert door zijn projecten de banden binnen de verschillende leefgemeenschappen te versterken. Jaloezie en afgunst mogen hierin geen plaats krijgen.
Omwille van de kosten die verbonden zijn aan het versturen van geschenken naar Vietnam, kan DONXA deze dienst niet op zich nemen.
Wanneer je een geschenk wil opsturen, dien je dit zelf te doen en wel naar het volgende adres:
MS. NGUYEN QUI QUYNH HOA
VAN PHONG DAI DIEN DONXA VIETNAM
TRONG CONG XUONG THUOC THU Y
PHO THU-Y
XA DUC THUONG
HUYEN HOAI DUC
HANOI
VIETNAM
Vermeld duidelijk het FPn° / FCn°. Let erop dat het geschenkje goed verpakt is en geen aan bederf onderhevige goederen (vb. etenswaren) bevat. Informeer jezelf eerst in het plaatselijk postkantoor!
Opmerking: Wij willen er op wijzen dat de post in Vietnam anders functioneert dan bij ons, en dat er geen enkele garantie bestaat dat jouw pakje ook werkelijk zal toekomen.
Een tweede manier om een geschenkje te voorzien voor jouw adoptiekind is door een bedrag te storten op de rekening van DONXA (dit is een gift waarvoor je ook een fiscaal attest krijgt). Verwittig DONXA hiervan via
Nog iets extra…
Je wil als adoptieouder een extra gift storten voor jouw adoptiekindje of de familie. Bijvoorbeeld om computerlessen te betalen, een nieuw schooluniform of een fiets te kopen, visnetten en visvoeder, rijst of andere voedingsmiddelen te voorzien, het huis te repareren, een drinkwaterput,…
Dit soort van steun plaatst DONXA onder de noemer van ‘extra support’.
Via de DONXA website kan je alvast een overzicht van gebruikelijke extra support vinden met de kosten hiervoor.
Hier is het bedrag in euro ook niet beperkt. Je kan, in samenspraak met DONXA, het kind en zijn/haar ouders, extra steun geven en dit op langere termijn. Stort je bijvoorbeeld 100 euro, dan kan dit bedrag gebruikt worden om meerdere malen steun te geven aan het kind gedurende het lopende jaar ( voedsel, medicijnen, extra lessen …) Een eventueel restant blijft op de rekening van het kind staan tot er een nieuwe behoefte is.
Alles is afhankelijk van de noden van het kind en de mogelijkheden van DONXA om inderdaad extra steun te voorzien. DONXA houdt van elk kind dat extra support ontvangt, een spaarrekening en stand van zaken bij.
Wil je eerder extra steun leveren voor een project van DONXA of wil je een geldinzamelactie op touw zetten of reclame maken voor DONXA en het adoptieprogramma?
Neem contact op via de DONXA postbus info@donxa.be.
Je kan jouw vragen dan kwijt bij één van onze medewerkers.
Ik wil naar Vietnam om mijn adoptiekind te bezoeken
Het is niet denkbeeldig dat er een moment komt dat je jouw adoptiekind wil gaan bezoeken. Naarmate de band met het adoptiekind sterker wordt, word je ook nieuwsgieriger naar de leefomgeving van het kind. Is het allemaal echt? Weten ze wie ik ben? Hoe is het land waar zij wonen? Hoe zou het zijn hen in levende lijve te ontmoeten?
Op een dag beslis je dan de stap te zetten. Je wil jouw adoptiekindje in Vietnam opzoeken. DONXA kan dit enkel maar toejuichen.
Praktische regeling en afspraken
Wanneer je jouw adoptiekindje wil gaan opzoeken, geef je ons minimaal twee maanden op voorhand een seintje. We kunnen dan onze DONXA- medewerkers ter plaatse op de hoogte brengen van je komst. Het is meestal niet mogelijk, en door de overheid niet toegestaan, om op eigen houtje een bezoek te brengen aan jouw adoptiekind en zijn/haar dorp.
De DONXA-mewerkers zullen je dan ter plaatse begeleiden tijdens het bezoek aan jouw adoptiekind. Er wordt ook een tolk (Engels-Vietnamees) voorzien om de communicatie vlotter te laten verlopen tussen jou en het kind. Het bezoek duurt maximaal één dag. Het is niet toegelaten adoptiekinderen (of hun broers/zusters) mee te nemen zonder begeleiding van één van de ouders en een DONXA-medewerker. Dit om de privacy en de veiligheid van de kinderen te waarborgen.
De reis naar Vietnam en het verblijf ter plaatse dien je volledig zelf te regelen. DONXA zal je met alle plezier advies geven bij de voorbereiding van de reis. Alle kosten verbonden aan de reis, het verblijf, en het bezoek, zijn volledig ten koste van de adoptieouder.
Betaling van de Financiële Adoptie
1. In België
De normale werkwijze voor de betaling van de maandelijkse bijdrage verloopt via een domiciliëringsopdracht waarvoor je waarschijnlijk reeds de noodzakelijke documenten invulde.
De eenmalige kost voor opstellen van het dossier (30 euro) wordt bij de eerste incasso eveneens vereffend.
Het duurt echter een aantal weken alvorens de bank deze opdracht verwerkt heeft. Zodra DONXA via de bank bericht krijgt van jouw specifiek domiciliëringsnummer, start de betaling. Bevestig het domiciliëringsnummer ook altijd zelf door een mail te sturen naar info@donxa.be met het aan jou toegekende domiciliëringsnummer.
Betalen gebeurt dan eventueel met terugwerkende kracht vanaf de maand waarin de adoptie van start is gegaan (zie dossier van het adoptiekindje). Het is dus mogelijk dat je de eerste keer voor 2 of 3 maanden tegelijk betaalt. Voor alle bijdragen zal je in het voorjaar, volgend op het jaar van de stortingen (30 euro per kalenderjaar is het minimum om een attest te verkrijgen), een fiscaal attest ontvangen.
2. In Nederland en elders
Om onnodige bankkosten en extra administratie te vermijden, werken we voor de mensen van Nederland en elders bij voorkeur met een éénmalige overschrijving per jaar. Je zal hiervoor van DONXA in het begin van het jaar (of de eerste keer bij aflevering van het dossier) een betalingsverzoek (per E-mail of post) ontvangen met vermelding van swift-code en iban-nummer en het te betalen bedrag. Op deze manier kan je de overschrijving naar België kostenloos laten verwerken door jouw financiële instelling.
Indien je als Nederlandse adoptieouder toch per maand wil betalen, stuur je best een mail naar
Het DONXA team
